Wpis do rejestru informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej oznacza zamieszczenie w dziale 6 rejestru przedsiębiorców daty rozpoczęcia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.

Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej oraz wniosek o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej przez spółkę jawną, partnerską, akcyjną, z o.o., komandytową, komandytowo-akcyjną powinien zawierać:
1) nazwę lub firmę;
2) numer KRS;
3) numer NIP;
4) siedzibę i adres przedsiębiorcy;
5) datę rozpoczęcia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej albo
6) datę wznowienia wykonywania działalności gospodarczej.

Zobacz: Kiedy Inspekcja Handlowa może kontrolować przedsiębiorcę?

Wszystkie te informacje przekazuje się do KRS poprzez złożenie formularza KRS-Z62 („Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców zawieszenie/wznowienie wykonywania działalności gospodarczej”).

Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej oraz wniosek o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej jest zwolniony z opłat sądowych. Wpisy dokonane w wyniku rozpoznania takich wniosków nie podlegają ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Spółki handlowe (czyli wymienione powyżej typy spółek regulowane przez kodeks spółek handlowych) nie mogą w okresie zawieszenia działalności gospodarczej zatrudniać pracowników. Jest to takie samo ograniczenie jak w przypadku osób fizycznych i spółek cywilnych, w których wspólnikiem są osoby fizyczne.