O tym, czy podmiot dokonujący wymiany handlowej  z kontrahentami z Unii Europejskiej jest obciążony obowiązkiem składania deklaracji statystycznej INTRASTAT decyduje wartość wymiany towarowej z krajami UE. Jeżeli przekracza ona wysokość tzw. progów statystycznych ogłaszanych przez Prezesa GUS, wówczas przedsiębiorca (będący podatnikiem VAT) jest zobowiązany do przekazywania informacji w ramach systemu INTRASTAT.

Wyróżnia się dwa rodzaje progów statystycznych:

1. Próg podstawowy – jeżeli wartość dokonanych przez podmiot przywozów lub wywozów towarów w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy przekroczy wartość progu podstawowego na przedsiębiorcy ciąży obowiązek sprawozdawczy. Wówczas firma jest zobowiązana do składania deklaracji INTRASTAT.
2. Próg szczegółowy – jeżeli wartość dokonanych przez podmiot przywozów lub wywozów towarów w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy przekroczy wartość progu szczegółowego na przedsiębiorcy ciąży obowiązek szczegółowej sprawozdawczości. Wówczas firma jest zobowiązana do składania deklaracji INTRASTAT wraz z podaniem dodatkowych danych.

Przeczytaj także: INTRASTAT – progi statystyczne 2012

Podmiot, którego wartość obrotów zawiera się pomiędzy wartością progu podstawowego a wartością progu szczegółowego, wypełnia następujące pola na deklaracji INTRASTAT: