W przypadku osób prawnych mogą to bowiem zrobić w ich imieniu osoby uprawnione do zarządzania jednostką (tj. członkowie zarządu) bądź upoważnione przez nich osoby (np. pełnomocnicy)

Zgodnie z art. 38 Kodeksu cywilnego osoba prawna działa przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i w opartym na niej statucie. Jak stanowi art. 201 § 1 Kodeksu spółek handlowych organem zarządzającym spółek kapitałowych jest zarząd. Na podstawie art. 204 KSH prawo członka zarządu do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania dotyczy wszystkich czynności, w szczególności podpisywania deklaracji podatkowych. W myśl art. 205 § 1, jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. 

Polecamy: Jak wybrać i rozliczyć lokal dla firmy?

Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki (w szczególności podpisywanie zeznań podatkowych) wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. 

Zeznanie roczne CIT-8 może także podpisać pełnomocnik. Taka możliwość wynika z art. 80a § 1 Ordynacji podatkowej. Zaznaczyć należy, że w myśl art. 137 Ordynacji Podatkowej pełnomocnikiem może być każda osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Konsekwencją tego jest brak możliwości udzielenia pełnomocnictwa osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.