Aby skorzystać z tych uproszczonych zaliczek trzeba złożyć do urzędu skarbowego pisemne zawiadomienie (zwykłe pisemne zawiadomienie, nie ma specjalnego formularza) o wyborze uproszczonej formy wpłacania zaliczek.

Można to zrobić jedynie do 20 lutego roku podatkowego (czyli w terminie zapłaty zaliczki za styczeń), w którym po raz pierwszy została wybrana uproszczona forma wpłacania zaliczek - zawiadomienie skutkuje możliwością płacenia zaliczek uproszczonych przez cały rok. W następnych latach można kontynuować płacenie uproszczonych zaliczek już bez dodatkowego zawiadamiania urzędu skarbowego, chyba, że przez 2 kolejne lata nie osiągnęło się zysku. 20 lutego wypada w tym roku w niedzielę, a więc zgodnie z art. 12 § 5 ordynacji podatkowej termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, czyli na poniedziałek 21 lutego.

Uproszczone zaliczki mogą płacić jedynie ci przedsiębiorcy, którzy:

- już prowadzą działalność gospodarczą;

- w latach poprzednich rozliczali PIT na zasadach ogólnych (wg skali podatkowej) albo wg stawki liniowej 19%.

- w poprzednim roku (albo przynajmniej w 2008 r.) uzyskali dochód z działalności gospodarczej większy niż 2790 zł;

Jak ustalić wysokość zaliczek uproszczonych?

Podatnicy, którzy wybrali uproszczoną formę wpłacania zaliczek, są obowiązani:

1) do dnia 20 lutego roku podatkowego, w którym po raz pierwszy wybrali uproszczoną formę wpłacania zaliczek, zawiadomić w formie pisemnej właściwego naczelnika urzędu skarbowego o wyborze tej formy,