Od 1 stycznia 2008 roku obowiązują przepisy znowelizowanej ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. nr 123, poz. 776 z późn. zm.). Zmieniły one dotychczasowy sposób rozliczania składek ZUS za niepełnosprawnych pracowników oraz nałożyły na pracodawców obowiązek rejestracji w wykazie Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Przed 1 stycznia 2008 roku pracodawca nie opłacał składek ZUS za pracownika niepełnosprawnego, a jedynie zaznaczał jej wysokość w deklaracji ZUS DRA. Sumy te były refinansowane przez PFRON i budżet państwa. Po nowelizacji ustawy to pracodawca uiszczał należne sumy, a dopiero później może ubiegać się o ich refundację. Refundacja przysługiwała tylko do wysokości przypadającej na jeden etat. Wchodziła ona do limitów pomocy publicznej. Jednak od stycznia 2009 r. nie przysługuję już refundacja składek płaconych za pracowników niepełnosprawnych. Jedynie osoby niepełnosprawne wykonujące działalność gospodarczą mogą ubiegać się o refundację.

Aby ubiegać się o refundacje należy zarejestrować się i uzyskać wpis do wykazu PFRON. Nie dotyczy to pracodawców już korzystających z usług tej instytucji – figurują w wykazie i nie ma potrzeby ponownego ich rejestrowania.

Rejestracji można dokonywać osobiście lub drogą listowną, a dokumenty oraz formularze zgłoszeniowe umieszczone są na stronie internetowej PFRON – www.pfron.org.pl