Aby móc ubiegać się o refundację składek na ubezpieczenie społeczne osoby prowadzące działalność gospodarczą powinny:

1. Prowadzić działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej – refundacja dotyczy wyłącznie osób fizycznych wykonujących we własnym imieniu działalność gospodarczą
2. Posiadać orzeczenie o niepełnosprawności albo stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie traktowane na równi z tym orzeczeniem – osobom niepełnosprawnym prowadzącym działalność gospodarczą refundacja przysługuje bez względu na posiadany stopień niepełnosprawności
3. Terminowo opłacać składki na ubezpieczenia społeczne w całości – naliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne zatrudnionych osób niepełnosprawnych dokonywane jest zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych
4. Nie posiadać zaległości wobec Funduszu (spłacić zaległości należy najpóźniej do dnia 31 stycznia roku następującego po roku za który osoba ubiega refundację).

Nie można ubiegać się o refundację składek dofinansowanych ze środków publicznych.

Jeżeli wnioskodawca chce składać wnioski Wn-U-G w formie elektronicznej , musi zaznaczyć pole „wybieram elektroniczną formę składania wniosków” w części „Oświadczenia” na wniosku Wn-U-G. Po złożeniu takiego oświadczenia otrzyma od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu informatycznego udostępnionego przez Fundusz.
Wniosek Wn-U-G w formie elektronicznej uwierzytelnia się podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu - ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.) -  albo certyfikatem dostarczonym przez Fundusz.