Pytanie dotyczy dofinansowania kolonii dziecka z ZFŚS. W związku z tym należy zwrócić uwagę, że dofinansowanie musi odbywać się zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o ZFŚS, a także stosownie do ustaleń obowiązującego u danego pracodawcy zakładowego regulaminu dotyczącego tego funduszu. Istotne jest, aby wysokość dopłat z ZFŚS była uzależniona od oceny sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do otrzymania dofinansowania. 

Na podkreślenie zasługuje fakt, że dopłata z ZFŚS do wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18, w formie zorganizowanych kolonii, jest zwolniona z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT). Przy czym, w stosunku do wymienionej kategorii osób, do której jest kierowane finansowe wsparcie, nie ma ograniczenia kwoty podlegającej zwolnieniu z podatku PIT. Ponadto, generalnie dofinansowanie do wypoczynku ze środków ZFŚS nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (ZUS).

Ewidencja księgowa dofinansowania z ZFŚS do kolonii dziecka pracownika może przebiegać w poniżej opisany sposób (numeracja kont jest podana przykładowo).

Przyznanie dofinansowania

Przyznanie dofinansowania do kolonii dziecka przez zakład pracy powoduje zmniejszenie stanu ZFŚS oraz powstanie zobowiązania wobec właściwego pracownika. Zapis księgowy będzie następujący:

Wn konto 85 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych” – Ma konto 23 „Rozrachunki z pracownikami”.